PRIVACY POLICY

Ultimo aggiornamento: 25 agosto 2026

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui MyNexus raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito web, richiedono informazioni, acquistano o utilizzano i servizi offerti da MyNexus.

La presente informativa è predisposta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR” – General Data Protection Regulation) e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

MyNexus si impegna a trattare i dati personali secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, limitazione della finalità, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dalla normativa applicabile.

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

MyNexus

Sede: Via Galileo Galilei 18, 21100 Varese (VA), Italia

Email: legale@my-nexus.online

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, è possibile contattare MyNexus all’indirizzo sopra indicato.

 

2. QUALI DATI PERSONALI POSSONO ESSERE RACCOLTI

In relazione ai servizi utilizzati, MyNexus può trattare le seguenti categorie di dati personali:

Dati identificativi e di contatto

* nome e cognome;
* indirizzo email;
* numero di telefono, ove fornito;
* informazioni contenute nelle comunicazioni inviate a MyNexus;
* eventuali dati forniti volontariamente dall’utente tramite moduli di contatto o richieste di informazioni.

Dati relativi ai servizi

Possono essere trattate informazioni necessarie per fornire i servizi richiesti dal cliente, comprese le informazioni contenute nella documentazione o nei materiali forniti volontariamente dall’utente.

Dati relativi alle transazioni

In caso di acquisto di servizi, possono essere trattate informazioni relative alla transazione, quali:

* servizio acquistato;
* importo della transazione;
* data dell’operazione;
* stato del pagamento;
* informazioni necessarie alla gestione amministrativa e contabile.

MyNexus non raccoglie né conserva direttamente i dati completi delle carte di pagamento quando il pagamento viene effettuato attraverso fornitori di servizi di pagamento esterni.

 

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

A. Gestione delle richieste

Per rispondere a richieste di informazioni, preventivi, consulenze o assistenza inviate dall’utente.

B. Erogazione dei servizi

Per fornire, gestire e personalizzare i servizi acquistati o richiesti dal cliente.

C. Gestione degli acquisti e dei pagamenti

Per consentire la conclusione delle transazioni, verificare i pagamenti e gestire gli aspetti amministrativi e contabili.

D. Comunicazioni relative al servizio

Per comunicare con il cliente relativamente a ordini, acquisti, servizi, appuntamenti, richieste di assistenza o altre attività direttamente connesse al rapporto con MyNexus.

E. Sicurezza e prevenzione degli abusi

Per garantire la sicurezza del sito e dei sistemi, prevenire attività fraudolente, accessi non autorizzati, abusi o violazioni dei sistemi.

F. Analisi e miglioramento del sito

Per analizzare il funzionamento e l’utilizzo del sito, comprenderne le prestazioni e migliorarne contenuti, funzionalità ed esperienza dell’utente, attraverso strumenti di analisi come Google Analytics, nel rispetto delle preferenze e delle impostazioni applicabili.

G. Adempimenti di legge

Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa fiscale, contabile e amministrativa, nonché per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.

 

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali viene effettuato sulla base delle condizioni previste dall’art. 6 del GDPR.

A seconda della specifica finalità, la base giuridica può essere:

* esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, quando il trattamento è necessario per fornire un servizio richiesto dall’utente;
* adempimento di obblighi di legge, quando il trattamento è necessario per rispettare obblighi fiscali, contabili o normativi;
* legittimo interesse del Titolare, quando necessario per la sicurezza dei sistemi, la prevenzione di abusi, la gestione delle attività aziendali o la tutela dei propri diritti, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati;
* consenso dell’interessato, quando richiesto dalla normativa applicabile, ad esempio per determinate tecnologie di tracciamento o altre finalità per le quali il consenso costituisce la base giuridica appropriata.

Quando il trattamento si basa sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

 

5. GOOGLE ANALYTICS

MyNexus utilizza Google Analytics per raccogliere informazioni statistiche relative all’utilizzo del sito e comprenderne le prestazioni.

Google Analytics può comportare il trattamento di informazioni relative alla navigazione e all’utilizzo del sito, secondo la configurazione adottata da MyNexus e le impostazioni disponibili nel servizio.

Quando richiesto dalla normativa applicabile, le tecnologie non necessarie vengono utilizzate esclusivamente previo consenso dell’utente attraverso l’apposito sistema di gestione delle preferenze.

L’utente può modificare o revocare le proprie preferenze relative ai cookie e alle tecnologie di tracciamento secondo le modalità rese disponibili sul sito.

 

6. PAGAMENTI TRAMITE PAYPAL E STRIPE

Per la gestione dei pagamenti, MyNexus può utilizzare fornitori di servizi di pagamento quali:

* PayPal
* Stripe

I dati necessari alla gestione del pagamento possono essere trasmessi direttamente ai rispettivi fornitori, che operano secondo le proprie condizioni e informative sulla privacy.

MyNexus non conserva direttamente i dati completi della carta di pagamento quando tali dati vengono inseriti e gestiti direttamente dalle piattaforme di pagamento.

Il trattamento effettuato da PayPal e Stripe è disciplinato anche dalle rispettive informative privacy e dai relativi termini di servizio.

 

7. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate nella presente Privacy Policy, a soggetti che supportano MyNexus nello svolgimento delle proprie attività.

Tra questi possono rientrare:

* fornitori di servizi informatici e di hosting;
* fornitori di servizi di analisi e statistiche;
* fornitori di servizi di pagamento;
* consulenti amministrativi, fiscali o professionali;
* soggetti incaricati di fornire assistenza tecnica;
* autorità pubbliche o soggetti ai quali la comunicazione sia richiesta dalla legge.

I dati non vengono venduti a terzi.

I soggetti che trattano dati per conto di MyNexus, ove richiesto dalla normativa, vengono vincolati da specifici obblighi di riservatezza e protezione dei dati.

 

8. TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati da MyNexus possono trattare dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando tale trasferimento è applicabile, MyNexus adotta le misure richieste dal GDPR, comprese, ove applicabili, le decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, le Standard Contractual Clauses (SCC) o altri strumenti di trasferimento previsti dalla normativa.

 

9. PERIODO DI CONSERVAZIONE

MyNexus conserva i dati personali per il periodo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

* i dati relativi alle richieste di informazioni vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e per eventuali successive comunicazioni connesse;
* i dati relativi ai clienti e ai servizi vengono conservati per la durata del rapporto contrattuale e successivamente per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi di legge e tutelare i diritti del Titolare;
* i dati necessari agli adempimenti fiscali e contabili vengono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile;
* i dati utilizzati per finalità basate sul consenso vengono conservati fino alla revoca del consenso, salvo che sussista un’altra base giuridica che consenta la conservazione o il trattamento.

MyNexus applica, per quanto possibile, il principio secondo cui i dati personali non devono essere conservati più a lungo di quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati.

 

10. SICUREZZA DEI DATI

MyNexus adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli e adeguate alla natura dei dati trattati, finalizzate a proteggerli da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione o trattamento illecito.

Nonostante l’adozione di misure di sicurezza, nessun sistema informatico o trasmissione attraverso Internet può essere considerato completamente immune da rischi.

 

11. DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

Quando l’utente comunica volontariamente dati personali attraverso il sito, moduli, email o altri canali di comunicazione messi a disposizione da MyNexus, tali dati vengono trattati esclusivamente nell’ambito delle finalità connesse alla richiesta o al servizio.

L’utente è responsabile della correttezza e della legittimità dei dati personali eventualmente forniti relativi a terzi.

Qualora l’utente fornisca a MyNexus dati personali appartenenti a terzi, dichiara di avere una base giuridica valida per tale comunicazione e, ove necessario, di aver fornito al terzo le informazioni richieste dalla normativa.

 

12. DATI PARTICOLARI

MyNexus invita gli utenti a non trasmettere, salvo quando strettamente necessario e previsto dal servizio richiesto, dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, quali dati relativi alla salute, origine razziale o etnica, convinzioni religiose, opinioni politiche, appartenenza sindacale o altri dati particolarmente sensibili.

Qualora tali dati vengano trasmessi volontariamente, MyNexus li tratterà esclusivamente quando sussista una valida base giuridica prevista dalla normativa applicabile.

 

13. COOKIE E TECNOLOGIE SIMILI

Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe.

I cookie possono essere utilizzati per:

* garantire il corretto funzionamento del sito;
* ricordare determinate preferenze;
* effettuare analisi statistiche;
* comprendere come gli utenti utilizzano il sito;
* migliorare le prestazioni e l’esperienza di navigazione.

I cookie non strettamente necessari vengono utilizzati nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente e della normativa applicabile.

Quando previsto, l’utente può accettare, rifiutare o modificare le proprie preferenze tramite il sistema di gestione dei cookie presente sul sito.

 

14. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’utente, in presenza delle condizioni previste dal GDPR, ha il diritto di:

1. ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
2. ottenere l’accesso ai propri dati personali;
3. ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
4. ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa;
5. ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dal GDPR;
6. opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
7. ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi in cui sia applicabile il diritto alla portabilità;
8. revocare il consenso precedentemente prestato, quando il trattamento si basa sul consenso;
9. non essere sottoposto, nei casi previsti dalla normativa, a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o incida significativamente sulla persona.

I diritti previsti dal GDPR non sono assoluti e possono essere soggetti alle limitazioni stabilite dalla normativa.

Le informazioni sui diritti degli interessati sono previste, tra gli altri, dagli artt. 15-22 GDPR. (European Commission)

 

15. COME ESERCITARE I PROPRI DIRITTI

Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali, l’interessato può inviare una richiesta a:

legale@my-nexus.online

La richiesta dovrebbe contenere informazioni sufficienti a consentire a MyNexus di identificare l’interessato e comprendere la natura della richiesta.

MyNexus gestirà le richieste nei termini previsti dal GDPR e dalla normativa applicabile.

 

16. DIRITTO DI RECLAMO

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa applicabile, ha il diritto di proporre reclamo presso l’autorità di controllo competente.

Per gli interessati in Italia, l’autorità nazionale competente è il:

Garante per la protezione dei dati personali

Il diritto di proporre reclamo non pregiudica gli altri diritti dell’interessato.

 

17. MINORI

I servizi di MyNexus non sono specificamente rivolti ai minori.

MyNexus non intende raccogliere consapevolmente dati personali di minori in assenza delle condizioni richieste dalla normativa applicabile.

Qualora un genitore o tutore ritenga che un minore abbia fornito dati personali a MyNexus senza un’adeguata autorizzazione, può contattare il Titolare all’indirizzo:

legale@my-nexus.online

 

18. MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

MyNexus può modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, ad esempio in caso di modifiche ai servizi offerti, alle tecnologie utilizzate o alla normativa applicabile.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con l’indicazione della relativa data di aggiornamento.

Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa pagina.

 

19. CONTATTI

Per qualsiasi informazione relativa alla presente Privacy Policy, al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR:

MyNexus
Via Galileo Galilei 18
21100 Varese (VA)
Italia

Email: legale@my-nexus.online

 

Ultimo aggiornamento: 25 agosto 2026